Выписка
из Положения о хозяйственном отделе, утвержденного приказом Красноярскстата от 14.05.2021 № 73
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (систем отопления, сетей электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, систем кондиционирования, видеонаблюдения, охраной и пожарной сигнализации и т.д.);
5.2. Планирование, организация и контроль проведения текущего и капитального ремонтов объектов Красноярскстата;
5.3. Организация и выполнение работ по хозяйственному обеспечению надлежащего состояния: зданий, сооружений, помещений, прилегающих территорий, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, санитарно-противоэпидемиологического режима, правил пожарной безопасности и противопожарной защиты, норм техники безопасности;
5.4. Организация транспортного обеспечения, эксплуатация и эффективное использование автомобильного транспорта Красноярскстата;
5.5. Обеспечение охраны и пропускного режима в зданиях, сохранности основных средств и имущества Красноярскстата;
5.6. Организация и проведение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, вывозу мусора;
5.7. Планирование, организация и контроль материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания деятельности Красноярскстата;
5.8. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности Красноярскстата;
5.9. Организация работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Ш. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет функции:
6.1. В части технического обслуживания зданий, помещений, оборудования (систем отопления, сетей электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, систем кондиционирования, видеонаблюдения, охраной и пожарной сигнализации и т.д.):
6.1.1. Контроль за состоянием и исправностью инженерных сетей и коммуникаций (систем отопления, канализации, водоснабжения, электроснабжения, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, вентиляции и кондиционирования в соответствии с техническими нормами), организация поверки приборов учета;
6.1.2. Организация эксплуатации и своевременного обслуживания, ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции, приборов учета и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием;
6.1.3. Разработка и выполнение мероприятий, направленных на подготовку зданий и сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период;
6.1.4. Проведение мероприятий по энергосбережению, контроль за экономным расходованием тепло-энергоресурсов и других материально-технических ресурсов, а также за бережным использованием технических средств, направляемых на хозяйственное облуживание деятельности Красноярскстата.
6.2. В части планирования, организации и контроля проведения текущего и капитального ремонтов объектов Красноярскстата:
6.2.1. Периодический осмотр (два раза в год) зданий, помещений, оборудования в целях контроля их технического состояния;
6.2.2. Планирование текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений, систем теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения и других сооружений;
6.2.3. Согласование сметных локальных расчетов стоимости ремонтных работ;
6.2.4. Выполнение мелкого текущего ремонта;
6.2.5. Контроль качества выполнения ремонтных работ на всех этапах.
6.3. В части организации и выполнения работ по хозяйственному обеспечению надлежащего состояния: зданий, сооружений, помещений, прилегающих территорий, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, санитарно-противоэпидемиологического режима, правил пожарной безопасности и противопожарной защиты, норм техники безопасности:
6.3.1. Организация и осуществление влажной уборки помещений, мест общего пользования Красноярскстата;
6.3.2. Обеспечение санитарно-гигиенических норм содержания зданий, помещений;
6.3.3. Организация и проведение противоэпидемиологических мероприятий;
6.3.4. Выполнение технических мероприятий, направленных на соблюдение правил пожарной безопасности зданий, сооружений, прилегающих территорий, помещений Красноярскстата и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
6.3.5. Организация эксплуатации и своевременного обслуживания, ремонта системы охранно-пожарной сигнализации;
6.3.6. Организация подготовительных работ и проведение субботника.
6.4. В части организации транспортного обеспечения, эксплуатации и эффективного использования автомобильного транспорта Красноярскстата:
6.4.1. Организация транспортного обеспечения деятельности Красноярскстата;
6.4.2. Организация предрейсового и посререйсового медосмотров водителей;
6.4.3. Доставка грузов и почтовой корреспонденции;
6.4.4. Проведение технического осмотра автомобильного транспорта;
6.4.5. Транспортное обеспечение делегаций и лиц, прибывающих в Красноярскстат в служебные командировки;
6.4.6. Контроль за экономным расходованием горюче-смазочных материалов, бережным использованием технических средств.
6.5. В части обеспечения охраны и пропускного режима в зданиях, сохранности основных средств и имущества Красноярскстата:
6.5.1. Организация и осуществление дежурств в зданиях Красноярскстата, расположенных в г. Красноярске, в г. Минусинске, г. Назарово, в г. Абакане,
в г. Кызыле для обеспечения сохранности объекта;
6.5.2. Организация эксплуатации и своевременного обслуживания, ремонта системы охранной сигнализации, видеонаблюдения;
6.5.3. Контроль доступа посторонних лиц в здания Красноярскстата, выдачи (сдачи) ключей работникам Красноярскстата.
6.6. В части организации и проведения работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, вывозу мусора:
6.6.1. Проведение работ по уборке прилегающих территорий, контроль за их санитарным состоянием;
6.6.2. Планирование и выполнение работ по озеленению территории;
6.6.3. Организация и контроль отдельного сбора мусора, вывоза мусора;
6.6.4. Разработка документов для утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение;
6.6.5. Проведение погрузочно-разгрузочных работ.
6.7. В части планирования, организации и контроля материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания деятельности Красноярскстата:
6.7.1. Сбор от структурных подразделений заявок на обеспечение товарно-материальными ценностями в рамках компетенции отдела: мебелью, хозяйственным инвентарем и товарами, учет и выдача, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта (мебель, инвентарь);
6.7.2. Подготовка технических заданий для заключения контрактов и договоров в рамках компетенции отдела;
6.7.3. Контроль исполнения контрактов на поставку товаров, выполнение работ и услуг по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому обеспечению;
6.7.4. Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
6.7.5. Формирование потребности в товарах, работах, услугах на содержание Красноярскстата на очередной финансовый год в рамках компетенции отдела;
6.8. В части подготовки и исполнения управленческих решений по вопросам хозяйственного обеспечения деятельности Красноярскстата:
6.8.1. Участие в процессе закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Красноярскстата в рамках компетенции отдела;
6.8.2. Подготовка информации, необходимой для заключения на федеральном уровне государственных контрактов на изготовление и поставку бланочной продукции, контроль за своевременным их исполнением;
6.8.3. Контроль за своевременным и качественным исполнением контрактов и договоров, заключаемых Красноярскстатом по вопросам компетенции отдела;
6.8.4. Подготовка технической документации на объекты недвижимого имущества в рамках компетенции отдела;
6.8.5. Проведение в пределах компетенции отдела проверки использования имущества, назначение и проведение документальных и иных проверок;
6.8.6. Проведение работ по размещению работников в зданиях Красноярскстата и помещениях в городах и районах, закрепленных за Красноярскстатом;
6.8.7. Организация и социально-бытовое обеспечение делегаций, совещаний, коллегий, конференций и других плановых мероприятий, проводимых Красноярскстатом;
6.8.8. Организация и ведение журналов учета: огнетушителей, служебных разъездов, работ по техническому обслуживанию, ремонтам, выдачи (сдачи) ключей и др.;
6.8.9. Ведение учета и своевременное предоставление отчетности о хозяйственной деятельности, энергоэффективности, образованию отходов Красноярскстата и т.д.
6.9. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.9.1. Организация и контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка Красноярскстата.
6.9.2. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Красноярскстата своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.9.3. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.9.4. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Красноярскстате, в пределах компетенции Отдела;
6.9.5. Рассмотрение запросов организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.9.6. Соблюдение установленного в Красноярскстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.9.7. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Красноярскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Красноярскстата;
6.9.8. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Красноярскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.9.9. Участие в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Красноярскстата;
6.9.10. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.9.11. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.9.12. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.9.13. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.9.14. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Красноярскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.