Выписка
из Положения об административном отделе, утвержденного приказом Красноярскстата от 14.05.2021 № 73
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Организационное обеспечение деятельности руководства Красноярскстата.
5.2. Контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Красноярскстата.
5.3. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Красноярскстата документов, в том числе документов с грифом ограничения доступа «Для служебного пользования», с использованием информационных технологий.
5.4. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Красноярскстата.
5.6. Правовое обеспечение деятельности Красноярскстата.
5.7. Организация и координация работ по защите информационных ресурсов Красноярскстата от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам.
5.8. Поддержание в рабочем состоянии, развитие и совершенствование Системы менеджмента качества (далее – СМК) Красноярскстата, обеспечение оценки результативности и эффективности деятельности Красноярскстата (по всем направлениям)и планирования работы Красноярскстата.
5.9. Организация работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Ш. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет функции:
6.1. В части организационного обеспечения деятельности руководства Красноярскстата:
6.1.1. Организационное обеспечение взаимодействия руководителя и его заместителей с центральным аппаратом Росстата, руководителями территориальных органов Росстата, органами государственной власти и организациями по выполнению возложенных на Красноярскстат полномочий;
6.1.2. Контроль своевременного представления отделами Красноярскстата докладов, аналитических, справочных и других материалов для внутренних и внешних мероприятий с участием руководителя и его заместителей;
6.1.3. Организационное обеспечение совещаний у руководителя Красноярскстата и его заместителей с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
6.1.4. Обеспечение текущей деятельности руководителя Красноярскстата. Протокольно-организационное обеспечение внутренних и выездных мероприятий с участием руководителя;
6.1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии Красноярскстата.
6.2. В части контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и Красноярскстата:
6.2.1. Контроль, проверка и регулирование исполнения Красноярскстата поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей, поручений руководителя Росстата и его заместителей, руководства Красноярскстата;
6.2.2. Анализ исполнения документов.
6.3. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Красноярскстата документов, в том числе документов с грифом ограничения доступа «Для служебного пользования», с использованием информационных технологий:
6.3.1. Организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Красноярскстата, составляемой на основе номенклатур дел отделов Красноярскстата;
6.3.2. Организация и осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами «ДСП» и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением системы электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);
6.3.3. Осуществление приема документов на бумажных носителях и электронных документов, в том числе обращений граждан, поступивших на официальный электронный адрес Красноярскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по системе СЭД, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
6.3.4. Регистрация в СЭД документов (получаемых, отправляемых, внутренних) на бумажных носителях, в том числе документов «ДСП», электронных документов в порядке, установленном нормативными актами Росстата;
6.3.5. Контроль соответствия проектов организационно-распорядительных документов, исходящих документов Красноярскстата требованиям нормативных актов Российской Федерации;
6.3.6. Организация тиражирования документов средствами полиграфической техники и их рассылка;
6.3.7. Подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов через почтовую связь, отправка электронных документов по СЭД;
6.3.8. Организация и контроль порядка хранения и использования печатей, штампов, учет печатей и штампов;
6.3.9. Оформление заявок на изготовление бланков Красноярскстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, получение готовых бланков, учет и выдача бланков в отделы Красноярскстата;
6.3.10. Заверение копий документов печатью Красноярскстата в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Росстата;
6.3.11. Анализ объема и структуры документооборота, предоставление информации руководству Красноярскстата.
6.4. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, направлению ответов заявителям и личному приему граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:
6.4.1. Организация и совершенствование в Красноярскстате работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, контролю соблюдения порядка рассмотрения обращений, учету, анализу и обобщению содержащейся в обращениях информации в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации;
6.4.2. Организационно-методическое руководство отделами по вопросам работы с обращениями граждан на основе практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
6.4.3. Контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;
6.4.4. Организация и осуществление регистрации полученных письменных обращений граждан и ответов гражданам в СЭД, направления ответов гражданам почтовой связью на почтовый адрес, указанный автором обращения, и/или направление с официального электронного адреса Красноярскстата
в информационно-телекоммуникационной сети Интернет» по электронному адресу автора обращения электронного образа документа;
6.4.5. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах на информационном ресурсе ССТУ.РФ Администрации Президента Российской Федерации, на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
в установленном порядке;
6.4.6. Организация личного приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Красноярскстата;
6.4.7. Анализ результатов рассмотрения обращений граждан;
6.4.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по работе с гражданами;
6.4.9. Учет и анализ мнений граждан о результатах рассмотрения обращений Красноярскстатом и мерах, принятых по их обращениям.
6.5. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Красноярскстата:
6.5.1. Организация и проведение методической работы по архивной обработке и экспертизе ценности документов, в том числе включения их в состав архивного фонда Российской Федерации;
6.5.2. Организация работ по проведению отделами экспертизы ценности документов на бумажных носителях и электронных документов на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела;
6.5.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии (далее - ЭК);
6.5.4. Составление и представление не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве годовых разделов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу Красноярскстата, на рассмотрение ЭК;
6.5.5. Организация и осуществление в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Красноярскстата документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, на бумажных носителях и электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности Красноярскстата, хранению, учету и использованию архивных документов;
6.5.6. Организация и обеспечение хранения документов на бумажных носителях и электронных документов в архиве Красноярскстата на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.
6.6. В части правового обеспечения деятельности Красноярскстата:
6.6.1. Правовая экспертиза правовых актов, проектов приказов и иных документов Красноярскстата;
6.6.2. Участие в подготовке проектов правовых актов, а также проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско-правовых договоров, разрабатываемых Красноярскстатом;
6.6.3. Разработка самостоятельно или совместно с другими отделами Красноярскстата предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов Красноярскстата;
6.6.4. Подготовка самостоятельно или совместно с другими отделами Красноярскстата заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Красноярскстат;
6.6.5. Обеспечение соблюдения отделами Красноярскстата юридической техники при подготовке проектов правовых актов;
6.6.6. Визирование проектов приказов, представляемых на подпись руководителю Красноярскстата;
6.6.7. Участие в разработке предложений Красноярскстата по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий Красноярскстата;
6.6.8. Обобщение практики применения Красноярскстатом законодательства Российской Федерации;
6.6.9. Правовая защита интересов Красноярскстата в судах различных инстанций и других органах власти в установленном порядке;
6.6.10. Учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к Красноярскстату, контроль за их исполнением, подготовка отчетов о судебной работе;
6.6.11. Анализ состояния судебно-правовой работы по представлению интересов Красноярскстата и представление сводной информации руководству Красноярскстата и в центральный аппарат Росстата;
6.6.12. Организация работы по выдаче доверенностей от имени Красноярскстата;
6.6.13. Оказание работникам Красноярскстата правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Красноярскстата;
6.6.14. Подготовка для руководства Красноярскстата справочных материалов по законодательству;
6.6.15. Ведение претензионной работы, предусмотренной требованиями административного законодательства;
6.6.16. Подготовка информации, относящейся к правовому обеспечению, для публикации на сайте Красноярскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
6.6.17. Участие в разработке проектов государственных контрактов и гражданско-правовых договоров путем проведения их правовой экспертизы;
6.6.18. Подготовка проектов процессуальных документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных Красноярскстатом;
6.6.19. Ознакомление с материалами дела лиц, в отношении которых ведется административное производство;
6.6.20. Оформление дел об административном правонарушении;
6.6.21. Подготовка проекта представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения;
6.6.22. Направление копий процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры;
6.6.23. Ведение учета дел об административных правонарушениях;
6.6.24. Организация контроля по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций;
6.6.25. Подготовка проектов процессуальных документов и их направление по истечении установленного законом срока в службу судебных приставов, при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа;
6.6.26. Подготовка материалов (проектов документов) и обеспечение рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
6.6.27. Представление интересов Красноярскстата в судах при рассмотрении жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях
в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.7. В части организации и координации работ по защите информационных ресурсов Красноярскстата от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам:
6.7.1. Организация и проведение работы по защите информационных ресурсов от несанкционированного доступа, включая антивирусную защиту;
6.7.2. Обеспечение методического руководства структурными подразделениями Красноярскстата;
6.7.3. Определение в пределах своей компетенции режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
6.7.4. Осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства;
6.7.5. Подготовка предложений по совершенствованию системы защиты конфиденциальной информации;
6.7.6. Осуществление контроля по обеспечению информационной безопасности Красноярскстата;
6.7.7. Обеспечение координации и методического руководства процессом защиты персональных данных в Красноярскстате;
6.7.8. Разработка проектов организационно-распорядительных документов по защите информации;
6.7.9. Проведение экспертизы договоров Красноярскстата со сторонними организациями по вопросам обеспечения информационной безопасности при передаче (приеме) информации;
6.7.10. Осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;
6.7.11. Организация и координация работы по генерации ключей шифрования и электронной подписи (ЭП).
6.8. В части поддержания в рабочем состоянии, развития и совершенствования СМК Красноярскстата, обеспечения оценки результативности и эффективности деятельности Красноярскстата (по всем направлениям) и обеспечения планирования работы Красноярскстата.
6.8.1. Осуществление работ по поддержанию в рабочем состоянии, развитию и совершенствованию СМК Красноярскстата;
6.8.2. Проведение оценки результативности и эффективности деятельности Красноярскстата (по всем направлениям);
6.8.3. Подготовка плана работ Красноярскстата.
6.9. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.9.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.9.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Красноярскстата, Правил внутреннего трудового распорядка Красноярскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.9.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.9.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
6.9.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.9.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
6.9.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Красноярскстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.9.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.9.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Красноярскстате, в пределах компетенции Отдела;
6.9.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела.
6.9.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.9.12. Соблюдение установленного в Красноярскстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.9.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.9.14. Соблюдение установленного в Красноярскстате режима секретности;
6.9.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.9.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Красноярскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Красноярскстата;
6.9.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Красноярскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.9.18. Участие в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Красноярскстата;
6.9.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.9.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.9.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.9.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.9.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Красноярскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.