Выписка
из Положения об отделе государственной службы и кадров, утвержденного приказом Красноярскстата от 14.05.2021 № 73
II. Задачи Отдела
5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий;
5.2. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Красноярскстате;
5.3. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Красноярскстата (далее – работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную гражданскую службу;
5.4. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Красноярскстате;
5.5. Организация работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Ш. Функции Отдела
6. Отдел осуществляет функции:
6.1. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:
6.1.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
6.1.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Красноярскстата и проведению организационно-штатных мероприятий.
6.2. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в Красноярсктсте:
6.2.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Красноярскстата (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее — конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв Красноярскстата на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. № 397;
6.2.2. Обеспечение формирования кадрового резерва Красноярскстата, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
6.2.3. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Красноярскстата к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
6.2.4. Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;
6.2.5. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Красноярскстата;
6.2.6. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Красноярскстата;
6.2.7. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Красноярскстате. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников Красноярскстата;
6.2.8. Контроль за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим Красноярскстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
6.2.9. Контроль за изменением трудового стажа работников Красноярскстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
6.2.10. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
6.2.11. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
6.2.12. Организация работы по осуществлению наставничества в Красноярскстате;
6.2.13 Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
6.2.14. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;
6.2.15. Подготовка уведомлений сотрудникам Красноярскстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;
6.2.16. Подготовка документов для представления установленным порядком на кандидатуры для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя Красноярскстата;
6.2.17. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
6.2.18. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам Красноярскстата и вкладышей в них в установленном порядке;
6.2.19. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
6.2.20. Ведение и хранение личных дел работников Красноярскстата, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих Красноярскстата, передаваемых в центральный аппарат Росстата;
6.2.21. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;
6.2.22. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров Красноярскстата;
6.2.23. Подготовка и утверждение графика отпусков работников территориального органа и контроль за его выполнением;
6.2.24. Оформление служебных командировок работникам территориального органа в части подготовки и оформления приказов;
6.2.25. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Красноярскстата;
6.2.26. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
6.2.27. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников Красноярскстата;
6.2.28. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
6.2.29. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя Красноярскстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
6.2.30. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в Красноярскстате, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы;
6.2.31. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
6.2.32. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих Красноярскстата с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;
6.2.33. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее — единая система) в пределах компетенции Отдела;
6.2.34. Подготовка информации о направлениях деятельности Красноярскстата для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;
6.2.35. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю территориального органа;
6.2.36. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;
6.2.37. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.2.38. Оказание работникам Красноярскстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;
6.2.39. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами Великой Отечественной войны и ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками Красноярскстата.
6.2.40. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела.
6.3. В части организации мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников Красноярскстата:
6.3.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке работников Красноярскстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;
6.3.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;
6.3.3. Регистрация и ведение учета работников Красноярскстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
6.4. В части организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Красноярскстате:
6.4.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими Красноярскстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
6.4.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
6.4.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Красноярскстата на этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
6.4.4. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Красноярскстата и урегулированию конфликта интересов;
6.4.5. Оказание гражданским служащим Красноярскстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.4.6. Обеспечение соблюдения в Красноярскстате законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
6.4.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими территориального органа обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
6.4.8. Осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в территориальном органе;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа;
соблюдения гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы территориального органа, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6.4.9. Анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы Красноярскстата, включенных в Перечень;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Красноярскстата в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении гражданскими служащими Красноярскстата ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы Красноярскстата, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6.4.10. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта Красноярскстата в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;
6.4.11. Подготовка для размещения на официальном сайте Красноярскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Красноярскстата;
6.4.12. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда Красноярскстата по вопросам противодействия коррупции;
6.4.13. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;
6.4.14. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы Красноярскстата, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;
6.4.15. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих Красноярскстата;
6.4.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
6.4.17. Ведение журнала учета уведомлений о намерении гражданскими служащими территориального органа выполнять иную оплачиваемую работу;
6.4.18. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;
6.4.19. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Красноярскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
6.5.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
6.5.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Красноярскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
6.5.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
6.5.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
6.5.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе;
6.5.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
6.5.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Красноярскстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
6.5.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
6.5.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Красноярскстате, в пределах компетенции Отдела;
6.5.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела.
6.5.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
6.5.12. Соблюдение установленного в Красноярскстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
6.5.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
6.5.14. Соблюдение установленного в Красноярскстате режима секретности;
6.5.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
6.5.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Красноярскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Красноярскстата;
6.5.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Красноярскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
6.5.18. Участие в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Красноярскстата;
6.5.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
6.5.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
6.5.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
6.5.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
6.5.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Красноярскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.